Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Hier haben wir für Sie alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, den Graf & Co GmbH Technologie Service, sowie Ihre Rechte aus dem Datenschutz zusammengestellt.

1. Wir sind verantwortlich für die Datenverarbeitung

Graf & Co. GmbH Technologie Service

Im Farchet 4

D-83646 Bad Tölz
E-Mail: info@graf-chemie.com

Telefon: +49 (0) 8041-7607-0

Fax: +49 (0) 8041-7607-0

Email: info@graf-chemie.com

Homepage: http://www.graf-chemie.com

Geschäftsleitung: Hans-Jürgen Graf, Joachim Graf


2. Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten

Graf & Co. GmbH Technologie Service

Datenschutzbeauftragter

Im Farchet 4

D-83646 Bad Tölz
E-Mail: datenschutz@graf-chemie.com

3. Für diese Zwecke brauchen wir Ihre personenbezogenen Daten

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher oder nachvertraglicher sowie gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b, c DS-GVO)

Wir brauchen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns einen Vertrag schließen oder im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen, z.B.
- wenn Sie bei uns ein Produkt kaufen,
- im Rahmen der von uns oder einem Hersteller geleisteten Garantie oder
- um unsere gesetzlichen Gewährleistungspflichten zu erfüllen.

Ihre personenbezogenen Daten benötigen wir aber manchmal auch schon, bevor Sie mit uns einen Vertrag schließen (z.B. Musterzusendungen), oder auch noch danach (z.B. zur Angebotserstellung). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aber auch zur Erfüllung weiterer gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (z.B. steuerlicher Pflichten).

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Direktwerbung und im Rahmen von Newslettern, sofern Sie dem nicht widersprochen haben.

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)

In Einzelfällen benötigen wir Ihre konkrete Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Für solche Fälle fragen wir Sie vorher nach Ihrer Zustimmung und informieren Sie hierzu gesondert.

4. Ihre Pflicht, personenbezogene Daten mitzuteilen

Wenn wir für Sie tätig werden (z.B. im Rahmen eines Vertrages), können wir dies nur dann, wenn Sie uns alle für einen rechtmäßigen Vertragsabschluss erforderlichen personenbezogenen Daten mitteilen. In einigen Fällen besteht auch eine gesetzliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen; wir informieren Sie in einem solchen Fall gesondert. Bei reinen Geschäftskunden ohne einen Ansprechpartner und ohne mitgeteilten personenbezogenen Daten entfällt die Meldepflicht.

5. Aus diesen Quellen beziehen wir die personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen durch Email, Telefonate und anderweitige Schreiben erhalten. Außerdem verwenden wir die von Ihnen veröffentlichten personenbezogenen Daten falls sich diese um Ansprechpartner ihres Unternehmens handelt. Näheres hierzu teilen wir Ihnen im konkreten Einzelfall gerne mit.

6. Ihre Rechte

Wenn Sie wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, sagen wir es Ihnen, denn Sie haben ein Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO in Verbindung mit § 34 BDSG.

Wenn Sie uns mitteilen, dass personenbezogene Daten falsch sind, müssen wir diese personenbezogenen Daten berichtigen. Sie haben ein Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO.

Wenn Sie uns mitteilen, dass ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden sollen, müssen wir ihrem Gesuch entsprechen. Nach Einhaltung der rechtlichen und gesetzlichen Archivierungsfristen löschen wir dann ihre Daten. Während dieser Fristen werden Ihre Daten in ihrer Verarbeitung eingeschränkt (Siehe nächsten Punkt). Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DS-GVO in Verbindung mit § 35 BDSG.

In seltenen Fällen (z.B. wenn nicht klar ist, ob personenbezogene Daten richtig oder falsch sind oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gerne löschen möchten, Sie dies aber nicht wollen oder wenn wir rechtliche und gesetzliche Archivierungsfristen einhalten müssen Sie aber Ihre personenbezogenen Daten löschen lassen möchten) können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 18 DS-GVO.

Wenn Sie widersprechen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unseren dargelegten Rahmen bearbeiten dürfen, werden wir unverzüglich ihrem Wunsch folge leisten. Sie haben ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie keine Direktwerbung von uns erhalten möchten, können Sie dem jederzeit widersprechen und wir werden Ihre personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr für eine Direktwerbung verwenden.

Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, wird dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung bis zum Widerspruch nicht berührt.

Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, ist das für Sie kostenlos. Kontaktieren Sie uns in einem solchen Fall.

Haben Sie eine Beschwerde oder eine Frage zum Datenschutz, wenden Sie sich an uns (Punkt 1, siehe oben) oder unseren Datenschutzbeauftragten (Punkt 2, siehe oben). Sie haben auch das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren oder Verstöße zu melden.

7. Empfänger, an die wir Ihre persönlichen personenbezogenen Daten weitergeben

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur und ausschließlich innerhalb der Graf & Co GmbH Technologie Service zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten.

Wenn nötig und zulässig oder gesetzlich verpflichtend, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter weiter. Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ausschließlich nach unseren Vorgaben. Dritte oder Auftragsverarbeiter sind z.B. externe Finanzbuchhaltung und Steuerberater .

8. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so kurz wie möglich

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflicht oder einer gesetzlichen Pflicht nötig ist. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen und kein Gesetz eine weitere Speicherung von uns verlangt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht gelöscht, solange diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

9. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb der EU oder an internationale Organisationen übermittelt. Eine auf einer automatisierten Entscheidung beruhende Verarbeitung findet bei uns nicht statt. Ein Profiling (die automatisierte Verarbeitung mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten) findet bei uns nicht statt.